Datenschutzerklärung von ABALIR AG

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie die ABALIR AG diesen Schutz gewährleistet, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden und welche Rechte Sie haben.

ABALIR AG untersteht dem schweizerischen Datenschutzrecht und - sofern anwendbar - weiteren Datenschutzbestimmungen wie der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

Die vorliegende, auf dieser Webseite publizierte Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne Vorankündigung angepasst werden. Wir können Sie zusätzlich auch über die Bearbeitung Ihrer Daten separat informieren (insb. in Vertragsbedingungen, zusätzlichen Datenschutzbestimmungen, Einwilligungserklärungen, etc.).

1. Erhebung und Bearbeitung von personenbezogenen Daten
Wir erheben und bearbeiten vornehmlich Personendaten, die Sie ABALIR AG im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit uns oder der Nutzung unserer Dienstleistungen zur Verfügung stellen (z.B. Lizenzierung und Nutzung von Unterrichtsmaterialen oder Weiterbildungsmodulen durch Lehrpersonen oder ganze Schuleinheiten). Weitere personenbezogene Daten können aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Handelsregister, Internet etc.), von Behörden oder anderen Dritten (z.B. Kreditauskunftbüros) stammen.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns zum Abschluss und zur Abwicklung von Geschäftsbeziehungen im Rahmen der Tätigkeit von ABALIR AG verwendet. Weiter bearbeiten wir Personendaten, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, Interessen von Dritten oder zur Wahrung öffentlicher Interessen erforderlich ist:

• Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);
• Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen, Webseiten oder weiteren Plattformen;
• Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (als bestehender Kunde können Sie dem Erhalt unserer Werbung jederzeit widersprechen) sowie Markt- und Meinungsforschung und Medienbeobachtung;
• Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zur Kundenakquisition und Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zur direkten Kundenansprache;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und Verfahren;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
• Gewährleistung und Aufrechterhaltung unseres Geschäftsbetriebs, insbesondere unserer IT und unserer Websites und weiteren Plattformen;
• Videoüberwachungen zur Sicherung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und sowie unserer Anlagen und Vermögen (z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);
• Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften der ALABIR AG.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies und stellen auch sicher, dass diese Dritten über die vorliegende Datenschutzerklärung informiert wurden. Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der beschriebenen Datenbearbeitung und/oder gestützt auf Ihre Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage zur Datenbearbeitung besteht oder benötigt wird. Ihre Einwilligung zur Datenbearbeitung können Sie jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat keine Auswirkungen auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen.

Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Webseiten Dienstleister ein, die als unsere Auftragsbearbeiter tätig werden. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

ABALIR AG verwendet diverse technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch, Bekanntgabe, Veränderung oder Vernichtung.

2. Datenverarbeitung auf unseren Webseiten, Cookies und Tracking
ABALIR AG erhebt und speichert automatisch in ihren Server Log Files Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp/ -version
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
• Uhrzeit der Serveranfrage.

Diese Daten sind für ABALIR AG nicht bestimmten Personen zuordbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht.

Die Internetseiten von ABALIR AG verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies sind kleine Textinformationen, welche in Ihrem Browser gespeichert werden und welche auch bei weiteren Besuchen noch zur Verfügung stehen. Hiermit können wir z.B. den Warenkorb über mehrere Klicks hinweg beibehalten und Ihre Einstellungen (z.B. Ihre Sprache und Versandart) beim nächsten Besuch gleich wieder korrekt übernehmen. Bei den Online-Übungen werden die Antworten der aktuell bearbeiteten Übung als Cookies gespeichert, damit Sie auch bei beim erneuten Laden der Webseite weiter vorhanden sind. Im Cookie selbst befinden sich keine personenbezogenen Daten.

In den meisten Browsern finden Sie Einstellungen um Cookies anzusehen und gegebenenfalls wieder zu löschen. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (wie z.B. Sprachwahl, Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr funktionieren.

Auf unseren Webseiten oder anderen digitalen Angeboten verwenden wir Dienstleistungen der nachfolgend aufgeführten Anbieter. Diese Anbieter sind teilweise Auftragsbearbeiter von uns und teilweise verantwortliche Stellen.

• Google Leads: Anbieter: Google Ireland Ltd., Irland. Datenschutzhinweise: policies.google.com/privacy
• Vimeo: Anbieter: RA Robert Niedermeier, DATA BUSINESS SERVICES GmbH & CO KG-Germany, Noerdliche Muenchner Str 47, 82031 Gruenwald/Munich, Germany; or by email at niedermeier@db5.io.)
• Monday. Anbieter: https://monday.com/l/de/privatsphaere/datenschutzerklarung

Die jeweiligen Datenschutzerklärungen, weitere Informationen und die Kontaktdaten können dort abgerufen werden.

Die Webseiten von ABALIR AG enthalten von Youtube (Google) eingebettete Videos. Wenn Sie beim Besuch von Webseiten von ABALIR AG bei Google registriert sind, so sind Sie Google bekannt. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch Google erfolgt dann in dessen Verantwortung und Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten lediglich Informationen über die Art und Weise der Nutzung unserer Webseiten ohne personenbezogene Daten.

Die Webseiten verwenden teilweise Schriftarten (Fonts), die von Google über 'fonts.googleapis.com' oder 'fonts.gstatic.com' zur Verfügung gestellt werden. Cookies werden keine erstellt und wir gehen davon aus, dass kein personenbezogenes Tracking durch den Besuch unserer Webseite vorgenommen wird (vergl. auch Link: https://policies.google.com/privacy).

3. Newsletter, Notifications, Webinare, Schulungen und Wettbewerbe
Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine valide E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind bzw. deren Inhaber mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist. Weitere Daten werden nicht erhoben. Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen.

Zum Versenden der Newsletter und weiteren Informationen über unsere Dienstleistungen und Angebote verwendet ABALIR AG den Dienst “rapidmail”:
Der Anbieter ist die rapidmail GmbH, Wentzingerstrasse 21, 79106 Freiburg, Deutschland und wir haben mit der rapidmail GmbH einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Mit rapidmail wird u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert. Die von Ihnen für den Zweck des Newsletterbezugs eingegebene Daten werden auf den Servern von rapidmail in Deutschland gespeichert. Wenn Sie keine Analyse durch rapidmail möchten, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch direkt auf der Website abbestellen. Für den Zweck der Analyse enthalten die mit rapidmail versandten E-Mails ein sog. Tracking-Pixel, das sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von rapidmail verbindet. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde. Des Weiteren können wir mit Hilfe von rapidmail ermitteln, ob und welche Links in der Newsletternachricht angeklickt werden. Bei allen Links in der E-Mail handelt es sich um sogenannte Tracking-Links, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können. Ihre E-Mail-Adresse wird dabei nicht erfasst und die Auswertung der Tracking-Links erfolgt anonymisiert.

Für die Ausschreibung und das Anmeldeverfahren von Anlässen (Webinare / Wettbewerbe) verwendet ABALIR AG eine Veranstaltungslösung von WIX (vergl. auch Link: https://de.wix.com/about/privacy). Nach aktuellem Stand erfüllt WIX die Standards der Datenschutzbestimmungen der EU sowie der Schweiz.

Für die Durchführung von Webinaren oder Remote-Schulungen verwendet ABALIR AG den Videodienst Zoom. Die Teilnahme ist ohne vorgängige Registration möglich. Wählen Sie als Benutzerin / Benutzer den Weg über die Registration, so erfolgt die Bearbeitung Ihrer Personendaten dann in Ihrer Verantwortung und gemäss der Datenschutzbestimmungen von Zoom. (vergl. auch Link: https://explore.zoom.us/de/trust/privacy).

4. Datenweitergabe und -übermittlung ins Ausland
Wir bearbeiten und speichern Personendaten hauptsächlich in der Schweiz und in der Europäischen Union (EU) oder dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), aber auch über Auftragsbearbeiter oder Unterauftragsbearbeiter unserer Dienstleister möglichweise in jedem Land der Welt.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

5. Ihre Rechte in Bezug auf die Bearbeitung von Personendaten
Sie können Auskunft darüber, ob wir Ihre Personendaten bearbeiten resp. Auskunft über unsere Bearbeitung Ihrer Personendaten jederzeit unentgeltlich bei uns anfordern. Die Kontaktmöglichkeiten sind am Ende dieser Datenschutzerklärung angegeben. Sie können sich auch an uns wenden, wenn Sie Ihre Personendaten berichtigen, übertragen, sperren oder löschen, erteilte Einwilligungen widerrufen oder Widerspruch gegen unsere Bearbeitung Ihrer Personendaten einlegen wollen. Gesetzlich vorgesehene Einschränkungen wie z.B. gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten können von uns jedoch geltend gemacht werden, dies auch, wenn wir Ihre Personendaten für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.
Beschwerden gegen unsere Bearbeitung Ihrer Personendaten können beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern eingereicht werden.

6. Dauer der Aufbewahrung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten respektive die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist. Daten, die wir für die Abwicklung unserer vertraglichen und sonstigen geschäftlichen Beziehungen benötigen und von Ihnen oder Dritten bereitgestellt werden, bewahren wir in der Regel während 10 Jahren ab dem letzten Austausch mit Ihnen auf, mindestens aber ab Vertragsende. Diese Frist kann länger sein, soweit dies aus Beweisgründen oder zur Einhaltung gesetzlicher oder vertraglichen Vorgaben erforderlich oder technisch bedingt ist.

7. Ausnahmsweise Anwendung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Die EU-Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO") ist grundsätzlich nicht anwendbar. Sollte dies jedoch ausnahmsweise für bestimmte Datenbearbeitungen der Fall sein, so gelten ausschliesslich für die Zwecke der DSGVO und der ihr unterliegenden Datenbearbeitungen zusätzlich

• Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO);
• Erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO);
• Erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Bst. c DSGVO);
• Erforderliche Bearbeitung von Personendaten, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (Art. 6 Abs. 1 Bst. d DSGVO);
• Erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 Bst. e DSGVO);
• Erforderliche Bearbeitung von Personendaten, um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt (Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO);

Berechtigte Interessen sind insbesondere, unsere Tätigkeiten und Aktivitäten dauerhaft, sicher und zuverlässig sowie nutzerfreundlich ausüben zu können, die Gewährleistung der Informationssicherheit, der Schutz vor Missbrauch, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung von Schweizer Recht.

Kontaktieren Sie uns, sofern Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind. Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) befinden, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren (https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de).

8. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist

ABALIR AG
Datenschutzbeauftragter
Vordergasse 18
CH-8200 Schaffhausen
Tel: 043 300 30 11
Mail: datenschutz [at] abalir.ch

Version 3.1 vom 7. November 2023